Организационная информация

Электронный бейдж

Безопасность участников форума обеспечивает система личной идентификации. Войти в здание гостиницы "АЗИМУТ Отель Санкт-Петербург" можно только с бейджем. В здании гостиницы постоянное наблюдение ведет служба охраны.

Участники Форума получат бейджи в зоне регистрации Форума в гостинице "АЗИМУТ Отель Санкт-Петербург".

Бейджи необходимо иметь при себе во время всех мероприятий, происходящих на Форуме, а также в маршрутных такси при проезде от метро Балтийская до гостиницы "АЗИМУТ Отель Санкт-Петербург" и обратно. В случае его отсутствия не будет возможности войти в залы семинаров и участвовать в мероприятиях Форума. Неограниченный доступ на все мероприятия Форума имеют только гости с бейджем «Гость», для владельцев других бейджей места и время доступа ограничены. Бэйдж Вы получите в специальном футляре, в котором будут также приглашения.

Сопровождающие лица

Сопровождающие лица получают бэйдж, предоставляющий возможность участия в программе сопутствующих (рекреационных и культурных) мероприятий. Данный бэйдж не дает допуска на пленарную сессии и дискуссионные мероприятия.

АЗИМУТ Отель Санкт-Петербург (Как добраться)

ВНИМАНИЕ!

На территории гостиницы "АЗИМУТ Отель Санкт-Петербург" движение автомобилей разрешено по специальному пропуску. Заявки на пропуск направляются в Оргкомитет.

БЛАНК ЗАЯВКИ

В период работы Форума Организатор предоставляет участникам бесплатный проезд от метро Балтийская до гостиницы "АЗИМУТ Отель Санкт-Петербург". С 15 по 17 ноября по намеченным маршрутам будут курсировать маршрутные такси. План, содержащий их номера и маршруты, изображенные цветными линиями, а также места стоянок возле метро, будет вложен в конференц-папку и выслан по e-mail, а также вложен в папку участника форума в бумажном виде.

Все мероприятия на Форуме (пленарное заседание, дискуссии за круглыми столами, встречи, презентации и прочие мероприятия) проходят в разных залах гостиницы "АЗИМУТ Отель Санкт-Петербург". Проверьте, пожалуйста, в Программе Форума, в каких залах проходят мероприятия.

Главная приемная Форума находится на улице Гастелло, дом 12 (здание Института международного бизнеса и права НИУ ИТМО). Она открыта с 9.00 до 18.00 часов.

Информационный центр Форума 13 и 14 ноября находится на улице Гастелло, дом 12 (здание Института международного бизнеса и права НИУ ИТМО) и открыт с 9.00 до 22.00 часов. 15 ноября центр будет располагаться в зале № 5 гостиницы "АЗИМУТ Отель Санкт-Петербург"с 8.00 до 19.00. 16,17 и 18 ноября центр вновь будет находиться на улице Гастелло, дом 12 (здание Института международного бизнеса и права НИУ ИТМО) и открыт с 9.00 до 22.00 часов.

Call-центр

Контакт центр работает круглосуточно с 1 сентября по 18 ноября и занимается предоставлением таких услуг, как: горячая линия, служба поддержки, актуализация баз данных.

Язык Форума

Официальные языки Форума: английский, русский. Организатор обеспечивает синхронный перевод всех заседаний и дискуссий за круглым столом.

Российская и зарубежная пресса

В различных пунктах гостиницы "АЗИМУТ Отель Санкт-Петербург" будут раздаваться последние номера газет и журналов – партнеров Форума.

Кафе Форума

Кафе для участников Форума расположены в зале № 2 гостиницы "АЗИМУТ Отель Санкт-Петербург".

Сопутствующие и культурные мероприятия

Все участники, имеющие бейдж «Гость», могут вместе с сопутствующими лицами принять участие во всех мероприятиях Форума. Вход на некоторые мероприятия (организованные партнерами Форума) только по приглашениям. Список мероприятий будет указан в Программе Форума.

Выставочные стенды

В залах гостиницы "АЗИМУТ Отель Санкт-Петербург" находятся выставочные стенды Партнеров, принимающих участие в Форуме. Некоторые фирмы представляют свои достижения в залах №4 и №7.